Солнечногорск ИНФО — ещё ближе к городу Новости Солнечногорска, все городские новости в одном месте
1
Разложите день по часам
Многим людям при современном ритме жизни не хватает 24 часов на все дела. Совмещение работы и учебы – непростая задача. На помощь студентам и трудоголикам приходит тайм-менеджмент. Шансы на успех возрастут в несколько раз, если вы прислушаетесь к советам специалистов и заведете ежедневник. Как оптимизировать свою деятельность и освоить главные принципы управления временем, РИАМО рассказали эксперты по тайм-менеджменту.
Разложите день по часам
Эксперт в области тайм-менеджмента, руководитель тренинговой компании «Таймсейвер» Инна Иголкина советует прежде всего определиться, сколько часов в день вы будете работать и какое время требуется на перемещения «дом – работа» и «работа – учеба». Затем нужно прибавить к этому 8 часов в сутки на сон и выделить время на еду и бытовые потребности. Если сумма превышает 24 часа, значит, вам придется изменить график работы или сократить время учебы, например, заниматься по выходным, а не в будни.
«Кроме того, какое-то время у вас будет уходить на то, чтобы заниматься самостоятельно. Если вы это время не заложите в свой план, то его не хватит. А это приведет к тому, что вы либо не справитесь с учебой, либо придется отпрашиваться с работы, например, брать учебный отпуск», – объясняет эксперт.
Если работу вписать в план не получается, возможно, следует подыскать другую вакансию, например, с гибким графиком, советует Иголкина.
2
Составьте план дня
После того, как вы примерно подсчитали количество необходимого времени, начните составлять план. Первыми записывайте самые важные дела, которые привязаны к конкретному времени (учеба, работа и пр.).
Далее распределите дела по степени важности, подумайте, какие из них можно перенести на более поздний срок. Когда планируете свой день, оставляйте определенное количество времени в резерве, так как при возникновении непредвиденных дел весь график может нарушиться.
«Обязательно учитывайте в плане дня время на сон. Если этого не сделать, то вы, скорее всего, начнете решать все свои проблемы со временем за счет сокращения сна. А это спустя некоторое время приведет к снижению обучаемости, то есть вам будет требоваться в 2-3 раза больше времени, чтобы изучить ту же самую информацию, которую вы бы освоили значительно быстрее», – рекомендует специалист.
3
Не оставляйте «хвосты»
Многие часами «раскачиваются», когда нужно просто взять и сделать. Не накапливайте «хвосты» по домашним заданиям, так как чем больше их накопится, тем сложнее будет мотивировать себя на дальнейшую учебу. Используйте принцип долгосрочного запоминания. Не стоит надеяться, что в последнюю ночь перед экзаменом вы выучите все, что предполагалось запоминать в течение семестра, говорит специалист. Каждый день следует выделять хотя бы немного времени на то, чтобы изучить часть необходимого материала, советует Иголкина.
4
Отдыхайте и общайтесь с друзьями
Для успешной учебы и работы необходимо запасаться позитивными эмоциями и достаточным количество сил, поэтому обязательно выделяйте время на отдых. В условиях дефицита времени важно максимально совместить ваши потребности, например, объединить общение с друзьями с походом в кино или бассейн.
«Пользуйтесь помощью друзей. К сожалению, очень часто люди этого не делают. Если вы с одногруппниками начнете помогать друг другу, учеба станет веселее и эффективнее, к тому же она займет намного меньше времени», – советует эксперт.
5
Проводите время в дороге с пользой
Попробуйте делать несколько дел параллельно. Многие тратят по 1-2 часа на дорогу только в одну сторону. Задумайтесь, сколько таких часов набегает за год и как можно провести их с пользой! Достаточно пробежаться по списку задач: при наличии интернета и гаджета можно выполнять многие дела прямо в дороге.
В общественном транспорте читайте учебник или рабочие материалы, слушайте аудиокниги, учите иностранный язык, отвечайте на электронные письма клиентов, обдумывайте и записывайте новые идеи и планы, рекомендует специалист по управлению временем Вадим Бызов.
6
Занимайтесь онлайн и освойте скорочтение
Попробуйте сократить время на дорогу и другие дела. Если вы занимаетесь английским с репетитором, попробуйте перейти на обучение через скайп – это дешевле и эффективнее. Выбирая какие-нибудь курсы, всегда обращайте внимание на возможность онлайн-обучения, если это допустимо в вашей сфере.
«В случае, если ваша программа обучения или работа подразумевает изучение большого количества материалов, обучитесь технике скорочтения. Так информация усваивается лучше, чем при медленном чтении, этот факт доказан многочисленными тестами», – рассказывает Бызов.
Также эксперт рекомендует развивать память и мышление, для этого есть множество книг и электронных программ-тренажеров. Тот, кто читает, думает и запоминает информацию быстрее, успевает сделать больше дел за тот же промежуток времени.
7
Заранее определите результат и награду
Даже в выходные составляйте список дел. Тренер по тайм-менеджменту Павел Герасимов советует записывать в ежедневник ожидаемые результаты от проделанной работы.
Например: «Разобрать все документы на столе. Когда я закончу, на столе должны лежать три стопки – документы в архив, на сегодняшний день и бумаги других людей. Весь мусор – в корзине, стол протёрт и готов к работе». Также определите награду за выполнение пункта плана: шоколадка или просмотр одной серии сериала.
Главное – выключить или убрать отвлекающие факторы: телефон, телевизор, музыку, иначе велика вероятность застыть перед экраном, заболтаться с кем-то. Как правило, дело при таком подходе занимает в три раза меньше времени, чем вы ожидали. И не забудьте про награду, вы же ее обещали себе, а не кому-нибудь другому.