Как свидетельствует статистика, этот прогрессивный метод активно внедряется в практику московского региона. Так, отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области заключено более семи тысяч соглашений об электронном информационном взаимодействии с работодателями местных предприятий по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии сотрудникам , выходящим на пенсию в ближайший год. Практика показывает, что это взаимодействие существенно экономит время граждан, и сокращает период ожидания назначения пенсий.
Благодаря соглашению работодатели Москвы и Московской области получили возможность заблаговременно направлять в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках (списки и все необходимые документы), принявших решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии. Передача данных осуществляется по защищенным каналам связи, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по письменному согласию сотрудника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
Как считают специалисты ПФР, предоставление документов для назначения пенсии от работодателя, освобождает уходящих на пенсию сотрудников от необходимости самостоятельно собирать документы, запрашивать, если необходимо, недостающие или не соответствующие требованиям документы.
Как пояснил начальник ГУ ПФР №5 по Москве и Московской области Александр Акименко, специалисты Пенсионного фонда получиливозможность заблаговременно оценить документы, запросить недостающие и сформировать макет пенсионного дела, который по тем же электронным каналам направляется для согласования уходящему на пенсию сотруднику.
— Если макет одобрен, — говорит он, — то за месяц до даты выхода на пенсию по тем же электронным каналам с письменного разрешения сотрудника в Пенсионный фонд направляется заявление на назначение страховой пенсии и заявление о способе ее доставки. Такое заблаговременное электронное взаимодействие «через работодателя» позволяет обеспечить полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию граждан и своевременно, в полном объеме назначать им пенсию.
Вот почему хочу еще раз пригласить всех работодателей, возглавляющие предприятия и организации, расположенные на территории САО г.Москвы и подмосковных городов Химки и Долгопрудный, которые обслуживаются нашим управлением, к электронному взаимодействию.
А.Акименко также напомнил, что образец Соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» и Программа формирования пакета документов в электронном виде, размещены на официальном сайте ПФР, в разделе «Информация для жителей региона», в подразделе «Страхователям» www.pfrf.ru.